Secretariele Support
Meer structuur nodig in je bedrijf ‘achter de schermen’?
“Klanten vertellen me eerlijk hoe het loopt binnen hun bedrijf, ook al kan het hier en daar beter. Het is fijn om op zo’n moment een luisterend oor te bieden. Vaak is het euvel hetzelfde: de klant heeft meer behoefte aan structuur. Of het nu gaat om een nieuwe, logische mappenstructuur, om herinnerd te worden aan afspraken of om het maken van orders/facturen.
Als ik de klant aanbied om dit soort klussen op me te nemen, valt er een last van ze af. ‘Fijn dat ik er niet meer aan hoef te denken, want ik weet dat jij het regelt.”
Wat doe ik als secretarieel ondersteuner concreet?
- Agendabeheer (afspraken maken)
- Mailbeheer; elke dag werk ik uw mailbox bij
- Brieven uittikken na een korte instructie aan de telefoon
- Bezoekverslagen van klantbezoek maken na mondelinge overdracht
- Filen; structuur aanbrengen in mappen/bestanden
- Nieuwe klanten invoeren in het systeem
- Orders en facturen maken en versturen
- Contact opnemen met klant naar aanleiding van niet betaalde factuur
- Nieuwsbrieven (intern en extern)
- Presentaties maken in PowerPoint
- Of waar u behoefte aan heeft
Voor wie is mijn secretariële support geschikt?
Van zelfstandig professionals tot grotere bedrijven die geen tijd hebben, of willen besteden aan ondersteunende klussen.
Heeft u het gevoel dat ik u kan helpen, maar ziet u nog niet meteen hoe of waarmee? Graag bespreek ik graag waar u tegenaan loopt en of ik u daar mee kan ondersteunen.
Tarieven Secretariële Support
Voor de prijzen die ik reken, kunt u geen personeel aannemen. Mijn tarieven kan ik lager houden dan wanneer u een secretaresse in dienst neemt, doordat ik voor meerdere opdrachtgevers werk.
Ik maak voor u graag een passende offerte voor ad hoc en/of structurele werkzaamheden.